Esta ecuación debe estar en la mente de todos los gerentes, ya sean de mantenimiento, producción, marketing etcétera. Está en la mente de los directores ejecutivos y analistas de mercado. ¿Pero por qué? Simple, es el motivador de cualquier movimiento de gestión de activos en su empresa. La empresa tiene poco control en el mercado abierto.

No se controla la producción, sino el mercado; no se controla el precio, sino el mercado; no se controla el valor de reventa de los bienes, sino el mercado; los impuestos no se controlan, sino el congreso. Por lo tanto, la empresa solo controla el costo de producción.

En el día a día es común escuchar frases como estas: “Este equipo está fallando demasiado”; “Este equipo consume mucha energía, tiene muchas fugas”; “El costo de este equipo es el más alto de toda la flota”. Esto nos recuerda el concepto de vida económica de los bienes (en el tiempo: el tractor no tiene vida útil, sino económica; el rodamiento del motor del tractor tiene vida útil).

Todo activo tiene una vida económica, ya sea que se utilice en la producción o en el procesamiento de la madera. Es el intervalo de tiempo operativo el que minimiza el costo total de propiedad (uso). Presentaremos dos situaciones de gestión de activos diferentes (pero complementarias): (una) Reemplazo de activos individuales y (dos) Reemplazo de activos dentro del sistema.



1. Reposición de activos individualmente:
Este tipo de gestión consiste en realizar un análisis a nivel individual de los activos (tractor, autocargador , camión, motor, etc. ) en términos de costo de adquisición, costo de mantenimiento, costo de oportunidad del capital, reglas de depreciación fiscal, entre otros. De estas entradas uno puede estimar la vida económica como se muestra en la Ilustración A.

La vida económica es de 6 años por lo que se minimiza el coste de propiedad. Pero, ¿cuál es el valor gerencial de este reemplazo cada 6 años? Para explicar, consideremos que hay dos opciones de reemplazo: cada 6 años o cada 12 años.

La ilustracion , B, muestra los resultados de la comparación de costos de diferentes alternativas gerenciales. Tenga en cuenta que el reemplazo en el momento adecuado tiene un valor de gestión de 734 mil reales. Es lo que hoy se denomina transformación de la gestión basada en grandes bases de datos. Hay mucho espacio para optimizar los recursos y controlar los costos (la única variable manejable para generar retorno sobre los activos). Este resultado fue para un dispositivo. Piense en la ganancia de aplicar este modelo a todos los activos.

2. Sustitución de activos dentro de los sistemas de producción:
La producción de celulosa solo se produce si, y solo si, todos los activos del sistema están en operación (subsistema picador, subsistema digestor, subsistema caldera, subsistema lavador, subsistema blanqueo, etc.). Es decir, lo que importa es la disponibilidad del sistema integrado, no los subsistemas aislados. Con eso, surgen las preguntas:

¿En qué activos debemos destinar las inversiones en rehabilitación este año y el próximo?

¿Cuál es el monto mínimo de reinversión para que el sistema tenga una disponibilidad del 92% en los próximos 5 años?

Actualmente, hay dos motores con baja rendimiento, pero ¿cuál debería reemplazar de inmediato ya que su presupuesto es limitado?

Al medir los costos de mantenimiento de cada subsistema (o equipo) a lo largo del tiempo, el comportamiento es similar al que se muestra en la ilustración C,

Tenga en cuenta que los costos de mantenimiento en cada año son inciertos. Por otro lado, la curva de costo equivalente en el tiempo siempre es creciente, pero con una velocidad decreciente. Por otro lado, a medida que se acumula el tiempo de operación, hay una reducción en la disponibilidad de activos como se muestra en la ilustración D.

La ilustración, D, muestra que a medida que se acumula el tiempo, la disponibilidad del equipo disminuye y se estabiliza debido a los constantes servicios de mantenimiento. Pero, ¿qué sucede con la disponibilidad en la planta?

Al reponer activos, se produce una renovación de su disponibilidad, como se muestra en la ilustración E. Tenga en cuenta que sin las reinversiones, la disponibilidad anual de la planta disminuye para estabilizarse alrededor del 73%. Sin embargo, a medida que se realizan las reinversiones, la disponibilidad de la planta se recupera al nivel deseado. Considere el caso de una planta que contiene 20 activos. La compañía tiene un objetivo de inversión de 15 millones anuales excepto en 2023 que será de 20 millones anuales. Hay un objetivo de disponibilidad del 85% cada año. El gerente quiere saber qué activos deben reemplazarse y cuándo. La solución se encuentra en la ilustración, F, . . .

La flexibilidad gerencial para generar los resultados que se muestran en la ilustración, F , consiste en elegir en qué activos invertir y en qué años hacerlo.

Esto se muestra en la ilustración G. Tenga en cuenta que los activos, A y B, deben reemplazarse en 2022, el activo, C, debe reinvertirse en 2026 y así sucesivamente.

Los activos que deben reemplazarse antes se muestran en naranja y los que tienen una vida útil económica más larga se muestran en azul. Este enfoque es fundamental para la planificación estratégica. Sin embargo, sin el uso de análisis de datos, modelos econométricos y aplicaciones computacionales, no es posible en la práctica.