Manter as tendências nacionais de produtividade com baixo custo por metro cúbico produzido posto fábrica, frente a uma economia mundial volátil, são os principais desafios de uma empresa florestal na atualidade. Para isso, contar com um sistema de informações sólido e integrado que lhe permita tomar decisões cada vez mais rápido e assertiva faz toda a diferença nessa busca por competitividade.

Porém, na prática, não é isso que a maioria das empresas florestais do país tem vivenciado. Grande parte das empresas geralmente conta com um sistema central que controla o físico e financeiro de seu negócio e uma série de sistemas paralelos não integrados a este sistema central, com funções específicas para cada atividade ou sub-ramo de seu core business.

No caso da Unidade Florestal da Bracell Bahia, isso não é diferente. Hoje utilizamos basicamente o SGF para realizar todo planejamento e controle físico das principais operações florestais, tais como, viveiro, silvicultura, colheita e transporte de madeira, e o SAP para contabilização financeira destas atividades, apuração e pagamento dos fornecedores.

Porém, existe uma gama de outros sistemas, desde o planejamento a longo prazo, pesquisa e desenvolvimento florestal e gestão socioambiental, como, por exemplo, gestão de impactos das atividades florestais e reclamações dos principais stakeholders dentro da área de atuação da empresa, que não estão integrados aos sistemas centrais (SGF e SAP). Todo input e output de um sistema paralelo para outro, ou mesmo para os sistemas centrais, são realizados manualmente, consumindo horas e horas de recursos humanos em análise e interpolação de dados, sem falar dos riscos de erros e compliances ao lidar com pessoas.

Apesar de um grande portfólio de sistemas disponíveis no mercado florestal na atualidade, o desafio das empresas é conseguir integrar tudo num único sistema. Foi pensando nisso e tentando mitigar esses erros, tornando o sistema mais confiável e fidedigno para facilitar a tomada de decisão em tempo real que a Bracell Florestal Bahia no ano de 2022 criou o projeto “Forestry Operational Excellence”, que tem como principal objetivo unificar bases de dados atualmente alocados nos diferentes tipos de sistemas que são utilizados pela empresa, porém não integrados, num formato de Big Data, evitando a necessidade de recorrer a diferentes plataformas para obter informações cruciais na tomada de decisão diária da Unidade Florestal, tornando essa mais ágil e assertiva.

A principal ideia do projeto foi simplificar o acesso às informações, sendo possível correlacionar dados necessários para análise da performance da floresta e qualidade das operações florestais, através de dashboards personalizáveis ao usuário.

Para customizar uma série de reports que reflitam a realidade de campo e que seja usual não somente à Unidade da Bahia, mas também a outras Unidades de Negócio do grupo, o projeto conta com a participação de diferentes áreas da empresa, formado por um time multidisciplinar, o qual inclui insights de profissionais do Brasil, Índia e Malásia, das áreas florestal, digital, tecnologia da informação e planejamento florestal. 

Criar um repositório de dados único para todas as áreas é um importante passo na jornada de transformação digital das operações florestais. Temos agora uma plataforma comum para as equipes de São Paulo e Bahia, com KPIs e dashboards padronizados, obtenção automática de dados e consolidação de dados de diferentes fontes.

A partir de uma solução como essa, a empresa caminha para a excelência operacional, pois ela é a base necessária para a construção e uso de diversas outras tecnologias, como aplicativos mobile, inteligência artificial e aprendizagem de máquina”.

Outros desafios que o setor florestal enfrenta inerentes a integração propriamente dita de sistemas, mas que tem um link com o tema e faz toda diferença na busca por competitividade, são a capacitação da mão de obra para operar os sistemas, conectividade em regiões remotas de atuação das empresas, infraestrutura e o custo das constantes atualizações e novas versões.

Apesar desses desafios, a Bracell Florestal Bahia tem plena convicção de que o processo de digitalização não somente na silvicultura, mas no setor florestal como um todo, é um caminho sem volta e de grande importância para alavancagem da produtividade e competitividade florestal, sendo necessário, assim, que as empresas mantenham a perseverança e o incentivo às grandes ou mesmo às pequenas inovações, sejam estas criadas em casa ou no mercado.